Kanzleiorganisation

VOKS-KANZLEI: Bausteine zum Erfolg  Wie das gesamt VOKS-Programmsystem ist auch die Kanzleiverwaltung für sich modular aufgebaut. Es kann individuell entschieden werden, welche Module eingesetzt werden sollen. Eine Erweiterung ist jederzeit problemlos möglich.

Die Lizenzierung erfolgt zu günstigen Jahrespreisen und beinhaltet die jährlichen Aktualisierungen. Bei Erwerb innerhalb des Jahres erfolgen vermindert sich der Preis quartalsweise (siehe unten).

Stammdatenverwaltung Die Stammdatenverwaltung ist – ohne Aufpreis – Bestandteil jedes Programms. Neben der reinen Erfassung der Stammdaten besteht hier die Möglichkeit, beliebige Mandanten-Listen zu erstellen. Die Mandanten-Stammdaten können wahlweise auch in jedem Fachprogramm erfasst und geändert werden. Wird im ESt-Programm ein Mandant neu erfasst, werden die Daten aus dem Mantelbogen automatisch in die Stammdaten übertragen. Die Daten der Finanzämter sind bereits hinterlegt.

VOKS-ZENTRALE - Automatische Archivierung der anfallenden Dokumente: Fasst alle Anwendungen verfügen über die Möglichkeit, dass die Auswertungen automatisch archiviert werden (im PDF-Format, Infos zur Archivierung). Die „VOKS-Zentrale“ bietet den schnellen Zugriff auf diese Dokumente, ohne die dazugehörigen Anwendungen überhaupt starten zu müssen. Für eine Bearbeitung kann die jeweilige Fachanwendung aber auch von hier gestartet werden.

VOKS-LEA - Leistungserfassung und -analyse: Erfassung der einzelnen Tätigkeiten in der Kanzlei mit umfangreichen Auswertungsmöglichkeiten. Wahlweise ist eine automatische Zeit-Erfassung mit „Stopp-Uhr“ möglich.

VOKS-HONORAR - Leistungsabrechnung: Hier erfolgt schließlich die Abrechnung der Leistungen. Die Gegenstandswerte werden dazu von den einzelnen Anwendungen zur Verfügung gestellt.