VOKS-LOHN und VOKS-LOHN light                                    >Präsentation

Die Oberfläche mit übersichtlicher Explorer-Steuerung macht den Programmaufbau transparent und ermöglicht auch dem unerfahrenen PC-Nutzer einen schnellen Einstieg in das Programm.

Das Programm ist soweit vorbereitet, dass nach Erfassung der Stammdaten (Mandanten-Programmdaten, Personal-Daten, Krankenkassen usw.) problemlos Lohn- und Gehaltsabrechnungen erstellt werden können. Die Krankenkassenbeitragssätze (ca. 700) stehen wöchentlich aktuell zur Verfügung und können automatisch per Internet aktualisiert werden.

Die Beitragsnachweise werden papierlos elektronisch an die Krankenkassen übermittelt. Die Übertragung erfolgt ggf. über mehrere Mandanten vollautomatisch in einem Vorgang.

Voraussetzungen für den Versand der Daten:

• Vollständig eingerichtetes Email-Programm
• Installation der Verschlüsselungssoftware dakota.ag (kostenloser Bestandteil von VOKS-LOHN und VOKS-LOHN light)
• Verschlüsselungszertifikat des Trust-Centers der ITSG (Hersteller der Verschlüsselungssoftware und Partner der GKV).
  Dieses Zertifikat gehört nicht zu VOKS-LOHN / VOKS-LOHN light und muss für jeweils 3 Jahre beantragt werden (kostenpflichtig, z. Zt. 60,00 € für 3 Jahre).

Die elektronische Übermittlung der LSt-Bescheinigungen an die Finanzverwaltung ("Elster-LSt-Karte") ist ebenso  Bestandteil des Programms wie die Elster-LSt-Anmeldung.

Die Auswertungen aus VOKS-LOHN können wahlweise als PDF-Dateien ausgegeben werden. Dies kann optional automatisch bei jedem Druck geschehen. Parallel zum Ausdruck werden dann alle Auswertungen in ein Archiv gespeichert. Für jeden Mandanten wird dabei ein eigener Ordner verwendet, so dass am Jahresende automatisch alle Auswertungen archiviert sind. Ggf. können dann die Auswertungen auf CD gebrannt, dem Mandanten ausgehändigt oder abgelegt werden. Vgl. dazu VOKS-Zentrale.

Datenerfassung in übersichtlichen und komfortablen Eingabemasken

• Erfassung der Abrechnungsdaten und Stammdaten in übersichtlichen "Formularen"
• Umfangreiche Prüfungen der Mandanten-, Krankenkassen-, Personal- und Abrechnungs-Daten
• Vorkonfiguration der erforderlichen Lohnarten
• Beliebige Definition eigener Lohnarten, getrennt für jeden Mandanten
• Vorbereitete Excel-Datei zur Erfassung der Abrechnungsdaten direkt beim Mandanten. Diese Daten können in der Abrechnungstelle importiert und damit automatisch verarbeitet werden.

Umfangreiche Abrechnungen bequem durchgeführt

• Wahlweise Kurzerfassung der Abrechnungsdaten nach Lohnarten (z. B. Eingabe der Stunden in einer Liste mit der Lohnart LOHN)
• Abrechnungsdaten oder Änderung von Abrechnungsdaten können auf Termin gelegt werden
• Ausführliche und übersichtliche Protokolle
• Beliebig viele Positionen pro Abrechnung, ggf. mehrseitige Abrechnungen
• Wiederholung und Korrektur von Abrechnungen beliebig
• Automatische Ermittlung der Steuer- und SV-Tage
• Integrierte Verwaltung der Urlaubs- und Kranktage
• Nettolohnberechnungen und Nettoeinmalzahlungen
• Auswertung mit den meldepflichtigen Entgelten für die Berufsgenossenschaft
• Behindertenlohn mit Liste der erstattungsfähigen SV-Beiträge bei Personen in Einrichtungen der Jugendhilfe oder in Werkstätten für Behinderte (PGS 107)
• Lohnjournal, Lohnkonto, Lohnabrechnung, Abrechnungsprotokoll, Zahlungs- und VWL-Listen, Kostenstellen, Beitragsabrechnung, Beitragsnachweis, LSt-Anmeldung, LSt-Kartenaufkleber
• Buchungsbeleg wahlweise mit automatischer Buchung in VOKS-FIBU, FibuNet oder DATEV
• Übertragung der LSt-Anmeldung per Elster integriert; der Druck auf amtlich anerkanntem Blanko-Formular ist weiter möglich
• Arbeitsbescheinigung für die BfA, Bescheinigung über Nebeneinkommen gem. § 313 SGB III
• Druckmakros zum Starten von mehreren Auswertungen in einem Arbeitsgang
• Elektronische Übertragung aller SV-Meldungen (DEÜV) und SV-Nachweise
• Arbeitsbescheinigung, LSt-Bescheinigung, Antrag auf Erstattung nach AAG usw.
• Wahlweise automatische oder makrogesteuerte Erzeugung von PDF-Dateien als Archiv
• Sämtliche Auswertungen am Bildschirm verfügbar
• Umfangreiches Hilfesystem
• Passwortschutz möglich
• Zahlungsbereitstellung für VOKS-GIRO 
• Automatische Updates des Lohn-Programms und der Krankenkassenbeitragssätze über das  Internet (netLohn).

VOKS-LOHN light ...

... die preiswerte Version für Gewerbetreibende und Freiberufler

• Version für einen Betrieb
• Maximal 40 Lohnabrechnungen monatlich

KUG-Modul

• Ermittlung der Beträge für Kurzarbeitergeld
• Druck der Listen für das Arbeitsamt
• Automatisches Bereitstellen der Beträge für die Lohnabrechnung