| VOKS Newsletter - 5/2008 |
VOKS-LOHN: Qualitätskontrolle erfolgreich abgeschlossen
- Auswirkungen von Fusionen der Krankenkassen auf die Abrechnung
1. VOKS-LOHN: Qualitätskontrolle erfolgreich abgeschlossen: Die jährliche Qualitätskontrolle von VOKS-LOHN durch die ITSG (Informationstechnische Servicegesellschaft der Sozialversicherungen) wurde erfolgreich abgeschlossen. Das DEÜV-Zertifikat für VOKS-LOHN wurde um ein weiteres Jahr, bis 30.04.2009 verlängert. Wir weisen darauf hin, dass ab 01.08.2008 DEÜV-Meldungen und Beitragsnachweise von den SV-Trägern nur angenommen werden, wenn sie mit VOKS-LOHN ab Version 13.010 erstellt wurden. Sofern im Programm die Update-Automatik nicht aktiviert ist, kann die Version 13.010 ab der 22. KW von der VOKS-Homepage geladen werden.
2. Auswirkungen von Fusionen der Krankenkassen auf die Abrechnung: Im Vorfeld der Einführung des Gesundheitsfonds kommt es vermehrt zu Fusionen von Krankenkassen, auch über die Kassenart hinaus. So fusionierten bereits Ersatzkassen mit Betriebskrankenkassen. Im Programm VOKS-LOHN ist dazu k e i n Eingriff des Anwenders erforderlich. Es ist sogar zwingend notwendig, die alten Einstellungen für Korrekturen bereits abgerechneter Zeiträume beizubehalten. VOKS-LOHN ermittelt alle erforderlichen Angaben (Betriebsnummer der neuen, aus der Fusion entstandenen Krankenkasse, Betriebsnummer der Datenannahmestelle für SV-Nachweise und DEÜV-Meldungen, usw.) über das GKV-Modul automatisch in Abhängigkeit vom jeweiligen Zeitraum. Dazu muss allerdings das GKV-Modul immer auf dem aktuellen Stand gehalten werden. In VOKS-LOHN kann unter Extras > Web-Update die Aktualisierung des GKV-Moduls automatisiert werden.
3. VOKS-FIBU 2008: Neues Jahresabschluss-Modul
Die VOKS-FIBU wurde in der aktuellen Jahresversion wieder um zahlreiche Funktionalitäten ergänzt. Darüber hinaus werden die Möglichkeiten zur Erstellung des Jahresabschlussberichts in der Steuerberater-Version mit dem Modul BilanzTools (Preis: 180 Euro*) entscheidend erweitert. Diverse Auswertungen können hier einfach zu einem Jahresabschlussbericht zusammengefasst werden. Das gilt z. B. auch für eine Kontokorrent-Liste sowie den Anlagenspiegel aus VOKS-ANLAGE. Die Bilanz lässt sich hier ggf. auch in T-Konten-Form darstellen. Textmuster z. B. für den Bestätigungsvermerk sind hinterlegt; bereits vorhandene Texte lassen sich einfach integrieren. Ein Inhaltsverzeichnis wird automatisch erstellt. Die Ausgabe erfolgt sowohl in MS Word als auch in OpenOffice.
Die Anzeige der Auswertungen erfolgt zunächst in einer Tabellenvorschau. Durch einen einfachen Mausklick kann von der Bilanzposition (ebenso G+V oder BWA) eine Anzeige des Kontos mit den Buchungen erreicht werden. Dabei lassen sich wahlweise auch die Buchungen des Vorjahres anzeigen. Die Abschlussauswertungen können im XBRL-Format zur Veröffentlichung im elektronischen Bundesanzeiger exportiert werden. Die Zuordnung der Positionen zur XBRL-Taxonomie kann einfach angezeigt und – bei abweichenden eigenen Mustern – leicht angepasst werden. Zur Weiterverarbeitung lassen sich die Bilanz- und BWA-Auswertungen auch im Excel-Format ausgeben. Darüber hinaus ist natürlich ein Speichern im PDF-Format möglich.
4. Neue Features in den Steuerprogrammen
Schon mit Auslieferung der aktuellen Jahresversionen von KSt und GewSt professional standen hier Funktionalitäten zur Vorausberechnung der Körperschaft- und Gewerbesteuer für 2008 unter Berücksichtigung des Unternehmensteuerreformgesetzes und Übernahme der Ergebnisse in den amtlichen Antrag zur Anpassung der Vorauszahlungen zur Verfügung. Ferner besteht die Möglichkeit, den Anspruch auf Auszahlung eines KSt-Guthabens für die Bilanzierung abzuzinsen.
In GuE professional wird nun klarer zwischen gesonderter und einheitlicher einerseits und gesonderter Feststellung andererseits differenziert. So werden z. B. bei einer Personengesellschaft alle Formulare ausgeblendet, die nur bei einer einfachen Gewinnfeststellung relevant sein können (z. B. Anlage GSE) und umgekehrt alle FE-Formulare bei einer Gewinnfeststellung. Die Bedienung des Programms wird dadurch deutlich erleichtert.
5. Handbuch "Erste Schritte" online verfügbar
Die erste "Bekanntschaft" eines Anwenders mit einer neuen Software entscheidet häufig bereits nachhaltig darüber, wie sich das Verhältnis zu der Software weiterentwickelt. Oft helfen kleinste Hinweise, gerade in der Einführungsphase Probleme zu vermeiden. Für die VOKS-Programme ist daher ein Handbuch aufgelegt, welches die erforderlichen "Ersten Schritte" bis zur ersten Buchung, der ersten Steuererklärung usw. für die einzelnen Anwendungen erläutert.
Die Einführung in die VOKS-Software ist im PDF-Format >hier verfügbar.
6. Einsatz von Windows 2000 (Service-Pack 4) mit VOKS Software
VOKS-Software ist aktuell lauffähig auf den Betriebssystemen Windows 2000 (Service-Pack 4), Windows XP, Windows 2003 und Windows VISTA (Ultimate, Business und Enterprise). Dabei gewährleisten wir die Lauffähigkeit von VOKS-Software unter Windows 2000 bis zum 01.01.2010. Wir bitten um Verständnis, dass eine längere Unterstützung dieses Betriebssystems uns die Möglichkeit nehmen würde, die Programme an die aktuelle technische Entwicklung anzupassen.
In diesem Zusammenhang empfehlen wir noch einmal ausdrücklich, die von Microsoft angebotenen Service-Packs und Updates für das Windows-System und die Office-Programme zu nutzen. Damit werden nicht nur Sicherheitslücken geschlossen, sondern auch die Lauffähigkeit und das reibungslose Zusammenspiel der Programme untereinander gewährleistet.
* Preisangabe zzgl. USt
Ihr VOKS-Software Team
Weitere Informationen finden Sie unter www.voks.de. Aktuelle Programm-Updates stehen hier ebenfalls zur Verfügung.
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