| VOKS Newsletter - 11/2009 |
Arbeitgeber müssen ab 1. Januar 2010 die Einkommens- und Beschäftigungsdaten für jeden Beschäftigten, Beamten, Richter oder Soldaten an eine Zentrale Speicherstelle (ZSS) senden. Die „ELENA-Meldung“ wird zeitgleich mit der monatlichen Entgeltabrechnung erstattet.
Durch das neue elektronische Verfahren können ab dem 1. Januar 2012
entfallen. Die elektronischen Meldungen ab Januar 2010 dienen dazu, die Datenbasis für die Leistungsgewährung der betroffenen Bereiche aufzubauen. Dadurch wird der Datenabruf der Bundesagentur für Arbeit, der Wohngeld- sowie Elterngeldstellen im Jahr 2012 sichergestellt. Bis zu diesem Zeitpunkt werden weiterhin die bekannten Belege verwandt.
Informationen zum Verfahren finden Sie >hier.
Seit 15.09.2009 steht der Elster-Versand von Kapitalertragsteueranmeldungen zur Verfügung. Voraussetzung für den Versand ist ein Zertifikat, mit dem Elster-Datensendungen authentifiziert werden können. Sofern im Datenbestand bereits ein Zertifikat für UStVA- und LStA-Datensendungen hinterlegt ist, wird dieses automatisch auch für den Versand von Kapitalertragsteueranmeldungen verwendet. Nach dem erfolgreichen Versand einer Kapitalertragsteueranmeldung wird automatisch ein Sendeprotokoll mit den übermittelten Daten angezeigt.
Die Finanzverwaltung hat nun darauf hingewiesen, dass bei Elster-Kapitalertragsteueranmeldungen ggf. vorkommende Nachkommastellen mit Punkt anstatt mit Komma zu senden sind, obwohl dadurch eine fehlerhafte Darstellung im Sendeprotokoll hervorgerufen wird. Eine korrigierte Anzeige des Sendeprotokolls hat die Finanzverwaltung für die neue Jahresversion von ERIC (Elster Rich Client) avisiert.
KSt professional wurde diesbezüglich auf Version 12.007 aktualisiert. Sofern die WebUpdate-Funktion im Programm aktiviert ist ( [Extras]>[Optionen]>[WebUpdate] ), erhalten Sie das Update automatisch. Um das Update manuell herunterzuladen und auszuführen klicken sie bitte >hier. Nach der Installation wird das vom TeleModul der Finanzverwaltung erstellte Sendeprotokoll hinsichtlich der Dezimalstellen Fehler in der Darstellung aufweisen; die versendeten Daten können aber nur in dieser Form von der Finanzverwaltung maschinell verarbeitet werden.
Das neue Produkt VOKS-SCAN geht von folgenden Überlegungen aus:
Der Vorteil eines elektronischen Archivs von Buchhaltungsbelegen ist offensichtlich. Erfolgt der Scan-Vorgang allerdings in der Kanzlei, fällt hier zusätzlicher Aufwand an, der in irgendeiner Form auch abrechenbar sein muss. VOKS-SCAN verfolgt einen anderen Weg: Der Mandant scannt seine Belege selbst, er erhält dadurch ein elektronisches Belegarchiv (Vorteil Nr.1), per OCR wird der Beleg weitgehend maschinell interpretiert und es werden (bei Eingangsrechnungen) automatisch Zahlungssätze erzeugt, die der Mandant in sein Online-Banking-Programm übernehmen kann (Vorteil Nr. 2), dabei erhält er Zahlungsvorschläge (Vorteil Nr. 3). Die Belege können beim Mandanten verbleiben, denn über einen von der VOKS GmbH betriebenen Server werden die elektronischen Belege automatisch an den Steuerberater übermittelt (Vorteil Nr. 4).
Der Steuerberater erhält auf diesem Wege aber nicht nur die elektronischen Belege (und damit eine Kopie des Archivs seines Mandanten), sondern aus den Belegen bereits vorbereitete Buchungssätze. Der Berater hat also nicht nur permanenten Zugriff auf die Belege seines Mandanten, sondern ein großer Teil der Buchungstätigkeit wird automatisch im Hintergrund erledigt.
Da der Import der Buchungssätze über die DATEV-Schnittstelle erfolgt, ist VOKS-SCAN nicht nur für die VOKS-FIBU geeignet, sondern für praktisch alle Buchhaltungssysteme einschl. DATEV!
VOKS-SCAN kostet einmalig 490 Euro und für jeden Mandanten monatlich 29 Euro (jeweils zzgl. USt); es fallen keine zusätzlichen Kosten für den Belegtransfer an. Auf www.voks.de finden Sie zur Erläuterung zahlreiche Videos und die kompletten Handbücher.
"Outsourcen" ist mehr als nur ein Schlagwort. Wenn man sich hinsichtlich seiner EDV um nichts mehr kümmern möchte und/oder das Bedürfnis besteht, auch von externen Arbeitsplätzen auf Kanzlei-Programme und -Daten zuzugreifen, ist eine ASP-Lösung die einzige Alternative. Keine Angst mehr vor Ausfall der EDV, Datenverlust durch Diebstahl, Brand usw. VOKS kümmert sich zusammen mit seinem Rechenzentrumspartner darum, dass "alles" läuft; für den Anwender reicht ein Internet-Anschluss oder sogar eine UMTS-Funkverbindung aus.
VOKS-ASP 5+ stellt ein attraktives Paket für Kanzleien ab 5 Arbeitsplätzen dar. Einschließlich der System- und Sicherheitssoftware, MS Office und aller VOKS-Programme belaufen sich die Kosten auf monatlich 169 Euro zzgl. USt pro Arbeitsplatz - natürlich einschl. mehrstufiger Datensicherungen.
Weitere Informationen finden Sie auf www.voks-asp.de
Am 27.10.2009 hat die Finanzverwaltung noch einmal den Ablaufplan für die LSt-Ermittlung korrigiert. Diese Änderungen sind noch in LStErm professional berücksichtigt worden. Dabei ist die zutreffende LSt-Ermittlung Voraussetzung für Berechnungen im Zusammenhang mit dem ab 2010 geltenden Faktorverfahren. Und nur so lassen sich qualifizierte Beratungen hinsichtlich der für Ehegatten möglichen Optionen für die LSt-Karten 2010 durchführen. Alle erforderlichen Antragsformulare sind im Programm enthalten, auch soweit das Faktorverfahren ohne einen zusätzlichen Freibetrag beantragt wird, wofür ein amtlicher Vordruck nicht vorgesehen ist.
Das Programm kostet 62 Euro zzgl. USt.
Dipl.-oec. Florian Haedge und Dipl.-Finanzwirt
(FH) Rainer Thierfeld
Geschäftsführer
Weitere Informationen finden Sie unter www.voks.de. Aktuelle Programm-Updates stehen hier ebenfalls zur Verfügung.
Es ist nicht unsere Intention, Ihnen Nachrichten zu übermitteln, die für Sie nicht von Interesse sind! Wenn Sie bisher nicht Kunde der VOKS GmbH sind, nicht die Homepage http://www.voks.de besucht und uns nicht Ihre eMail-Adresse mitgeteilt haben oder annehmen, dass Sie unsere Nachricht irrtümlich erhalten, melden Sie sich bitte wie folgt für weitere Newsletter ab: