| Version 13.106 vom 11.Dez.2008 | | | Programmpflege | | | U | Auf Grund des BVerfG-Urteils zur Pendlerpauschale wurde die Berechnungshilfe 'Geldwerter Vorteil PKW-Überlassung' an die geänderte Rechtslage angepasst. |
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| Version 13.105 vom 05.Dez.2008 | | | Berufsgenossenschaften | | | N | Die Stammdaten der Berufsgenossenschaften wurden aktualisiert (Stand 02.12.2008). |
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| | | U | Unter bestimmten Voraussetzungen wurde in der `Liste der Versicherten` für die Berufsgenossenschaften (Jahresauswertung) das meldepflichtige Entgelt falsch ausgewiesen. |
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| Daten erfassen | | | U | Im Zusammenhang mit der Übernahme der berufsständischen Versorgungseinrichtungen in die DEÜV wurde die Feldgröße des Feldes ´Konto-Nummer´ unter `Mandanten-Stammdaten > LSt-/SV-Einstellungen > Abw. Konto-Nr/Zahlungsart` auf 30 Stellen erweitert. |
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| DEÜV | | | N | Die Datenannahmestelle AOK-Sachsen bzw. AOK-Plus (Betr.-Nr 05174740) nimmt ab 01.12.2008 keine Arbeitgeberdaten mehr an. Statt dessen werden Meldungen gem. DEÜV und Beitragsnachweise an die AOK-Bayern (87880235) übermittelt und von dort weitergeleitet. |
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| Version 13.104 vom 14.Nov.2008 | | | Abrechnungen | | | K | Im Zusammenhang mit der Abrechnungen von SV-Freien AN (PGS = 0) konnte es in einzelnen Fällen zu einer unzulässigen Berechnung eines PV-Zuschusses durch den AG kommen. |
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| Programmpflege | | | U | Integration der Stammdaten der Berufsgenossenschaften optimiert |
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| Version 13.103 vom 06.Nov.2008 | | | Aktualisierungen | | | N | Integration der Stammdaten (Adressen, Gefahrentarifstellen) der Unfallversicherungen (Berufsgenossenschaften) zur Vorbereitung auf die Erweiterung des DEÜV-Verfahrens in 2009 |
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| Elster-Verfahren | | | U | PDF-Archivierung von elektr. LSt-Anmeldungen/-Bescheinigungen optimiert |
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| Version 13.102 vom 27.Okt.2008 | | | Altersteilzeit-Assistent | | | K | Wenn das TZ-Arbeitsentgelt höher bzw. gleich der BMG-Grenze in der RV ist, wird im Assistenten die Aufstockung des RV-Beitrages (AG-Anteil) falsch berechnet. |
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| Personal-Daten | | | U | Die Neu-Anlage von Personal-Daten wurde überarbeitet |
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| Version 13.101 vom 09.Okt.2008 | | | Lohnsteuerbescheinigung - COALA | | | U | Elektronische LSt-Bescheinigungen wurden von der Finanzverwaltung abgewiesen, wenn bei konfessionsverschiedener Ehe der KiSt-Anteil des Ehegatten in Höhe 0,00 € nicht bescheinigt wurde. |
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| Version 13.100 vom 12.Sep.2008 | | | Bedienung | | | N | Im Dialog SV-Nachweise/Abrechnungen werden die Krankenkassen, für die Nachweise erstellt werden müssen, in einer Liste angezeigt. Stornierungen und Nachweise über 0,00 € können direkt aus dem Dialog heraus erstellt werden. |
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| | | N | Die Fibu-Konten können ab dieser Version direkt auf der Mandanten-Ebene verwaltet werden. Das ermöglicht noch individuellere Anpassungen des Buchungsbelegs. |
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| Beitragsabrechnung | | | N | SV-Abrechnungen werden gespeichert, mit der Folge, dass Nachweise und Abrechnungen nicht noch einmal erstellt werden können, wenn die Dateien bereits erstellt worden sind. |
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| Bescheinigungen | | | U | Die Bescheinigung zum ALG2-Antrag (Einkommensbescheinigung) wurde an den aktuellen Standard angepasst |
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| Personal-Daten | | | N | Die Personal-Daten wurden um das Feld >PV-Zuschuss< erweitert. Damit kann hier, wie in der Krankenversicherung, ein Zuschuss als fester Betrag hinterlegt und abgerechnet werden. Die Vorschriften für den KV-Zuschuss gelten entsprechend. |
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| | | N | Personal-Daten werden mit Gültigkeitsdatum geführt, auf das bei Abrechnungen / Korrekturen zurückgegriffen wird. Bei jeder Änderung von Personal-Daten wird ein neuer Datensatz mit einem Merkmal 'Gültig ab' (Monat/Jahr) angelegt |
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| Programmpflege | | | N | Abrechnungsdaten und Lohnkonten können gegeneinander abgeglichen werden. Dieser Abgleich ist zwingend, wenn die Daten als GDPDU-Dateien für die Prüfung durch das Finanzamt erstellt werden sollen. Abgerechnete, mit dem Lohnkonto übereinstimmende Daten können nur noch über Abrechnungen geändert werden Die Abstimmung zwischen den Abrechnungsdaten und dem Lohnkonto kann nachgeholt werden: > Mandanten Abrechnen > Prüfung Lohnkonto  Abrechnungsdaten |
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| Sonstiges | | | N | Der Assistent zur Berechnung des geldwerten Vorteils einer PKW-Nutzung wurde um die Felder 'Fahrzeug-Typ' und 'Pol. Kennzeichen' erweitert. Diese Felder werden in die Abrechnung übernommen und so lfd. dokumentiert. |
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| Zahlungsverkehr | | | N | Für in bar ausgezahlte Löhne und Gehälter kann eine 'Quittung Barauszahlung' direkt aus dem Programm heraus, zusammen mit der Zahlungsliste erzeugt werden. |
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| Version 13.016 vom 28.Jul.2008 | | | Internet-Update | | | N | Das automatische Update (WEB-Update) kann ab sofort auch dann durchgeführt werden, wenn der aktuelle Benutzer in den VOKS-Zugriffsrechten nicht über Administratorenrechte verfügt. |
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| Mandant entladen | | | K | Wenn Korrekturen aus früheren Zeiträumen in Zeiträumen ohne Abrechnungen verrechnet werden konnte es zu Problemen beim Abspeichern der Daten kommen. |
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| Pfändungen | | | U | Die Erfassung / Bearbeitung von Pfändungen erfolgt nicht mehr über das allgemeine Suchfenster, sondern direkt über `Mandanten-Daten > Pfändungen` |
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| Version 13.015 vom 26.Jun.2008 | | | Abrechnungen | | | K | Im Zusammenhang mit der Abrechnung von einmalig gezahltem Arbeitsentgelt (EGA), z. B. Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Tantieme usw. wurde der maßgebliche voraussichtliche Jahresarbeitslohn für die Berechnung der LSt falsch ermittelt, wenn in den Vormonaten Korrektur-Abrechnungen durchgeführt wurden. Verdienstabrechnungen mit nicht zutreffend berechneter LSt auf EGA sollten korrigiert werden. |
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| Lohnsteuerbescheinigung - COALA | | | K | Ab 2008 muss in Zeile 22 der LSt-Bescheinigung auch der pauschale AG-Beitrag zur RV ausgewiesen werden. Dies gilt auch dann, wenn nicht auf die RV-Freiheit verzichtet wird. Ggf. sind bereits erstellte LSt-Bescheinigungen neu zu erstellen. |
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| Performance | | | U | In gewissen Fällen konnte es zu System-Konflikten mit der XceedZip-Komponente anderer Softwarehersteller kommen. |
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| Zahlungsverkehr | | | U | Zahlungsverpflichtungen aus Pfändungen, die durch Korrekturabrechnungen entstanden sind, werden nun im Verrechnungsmonat berücksichtigt. |
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| Version 13.014 vom 16.Jun.2008 | | | Elektronische Datenübermittlung | | | U | In einzelnen Fällen wurde die Erstellung der SV-Dateien mit der Programmversion 13.013 abgebrochen und die Dateien nicht erstellt. |
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| Version 13.013 vom 06.Jun.2008 | | | Beitragsnachweis | | | U | In einzelnen Fällen wurde der Status `Beitragsnachweise wurden bereits übermittelt` nicht gesetzt, obwohl alle Beitragsnachweise versendet waren. |
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| Fehlermeldung | | | U | Die Fehlerbehandlung wurde optimiert. |
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| Personal-Daten | | | U | Straßennamen, die mit 2 Ziffern beginnen, können jetzt in den Personal-Daten erfasst werden. |
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| Version 13.012 vom 05.Jun.2008 | | | DEÜV | | | U | Der Name und die Telefonnummer des Ansprechpartners eines Versenders von DEÜV-Dateien muss seit 1.6.2008 zwingend übermittelt werden. |
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| Version 13.011 vom 02.Jun.2008 | | | Mandant anlegen | | | K | Im Zusammenhang mit einer Neu-Anlage von Mandanten wurden in der Version 13.010 die Systemlohnarten nicht übernommen. |
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| Version 13.010 vom 08.Mai.2008 | | | Abrechnungen | | | N | Abrechnung ermäßigt besteuerter Abfindungen sind nun auch für geringfügig beschäftigte AN (PGS 109) möglich. |
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| Aktualisierungen | | | N | Erhöhung des Beitrages zur Pflegeversicherung um 0,25 % zum 01.07.2008 gem. Pflege-Weiterentwicklungsgesetz |
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| DEÜV | | | N | Integration des Kernprüfprogramms der Deutschen Rentenversicherung mit Gültigkeit ab 01.06.2008 |
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| | | N | Verlängerung des DEÜV-Zertifikats für VOKS-LOHN bis 30.04.2009 |
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| Drucken | | | U | Beim Druck der Monatsabrechnung (Verdienstbescheinigung) wird nun eine Fortschrittsanzeige, direkt auf dem Bildschirm eingeblendet. |
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| Krankenkassenfusionen | | | U | Im Zusammenhang mit Krankenkassenfusionen ist es nicht erforderlich, die Stammdaten der Krankenkassen zu ändern. VOKS-LOHN steuert die Zuordnung abhängig vom entsprechenden Abrechnungs- bzw. Meldezeitraum automatisch über das GKV-Modul. |
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| Lohnsteuerbescheinigung - COALA | | | N | Die LSt-Bescheinigung für ausgeschiedene AN wird ab dieser Version direkt mit der Monatsabrechnung erzeugt und zum Versand bereitgestellt. |
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| Version 13.009 vom 04.Apr.2008 | | | Abrechnungen | | | N | Um die Lohnsteuer in Höhe von 4,5 % für Grenzgänger (AN, die in Deutschland arbeiten und einem Nachbarland wohnen) berechnen zu können, muss in den `Personal-Daten ==> LST-Daten ==> Tabelle` die Auswahl `Grenzgänger CH` gesetzt werden. Das Programm errechnet dann automatisch 4,5 % LSt ohne Solidaritätszuschlag von allen steuerpflichtigen Bezügen. |
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| | | K | Im Zusammenhang mit der Berechnung der SV-Beiträge auf EGA (Einmalig gezahltes Arbeitsentgelt) und unterjährigem Wechsel des Rechtskreises, wurden die Beträge in der Arbeitslosenversicherung nicht richtig ermittelt. Bitte in diesen Fällen eine Korrekturabrechnung durchführen |
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| Bedienung | | | U | Eine ermäßigt besteuerte Abfindung wird ab der aktuellen Version in der Verdienstbescheinigung als EGA (Einmalig gezahltes Arbeitsentgelt) ausgewiesen. Für zurückliegende Zeiträume muss die Verdienstbescheinigung lediglich neu gedruckt werden. Eine Korrektur-Abrechnung ist nicht erforderlich. |
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| Bescheinigungen | | | N | Die Verdienstbescheinigung zum Antrag auf Elterngeld gem. § 9 BEEG wurde in VOKS-LOHN integriert. |
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| GDPdU | | | N | Der Export der Lohndaten gem. GDPdU wurde um eine Textdatei mit den Feldbeschreibungen (GDPdUFeldbeschreibung.TXT) ergänzt. |
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| Schnittstelle FibuNet | | | U | Die Erstellung der Buchungsdatei für das Programm FibuNet wurde hinsichtlich der Buchungen mit Kostenstellen geändert. |
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| Sonstiges | | | U | Nach Installation eines Updates zu VOKS-Stammdaten konnte es in einzelnen Fällen zu Problemen beim Start von VOKS-LOHN kommen. |
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| Version 13.008 vom 07.Mrz.2008 | | | Abrechnungen | | | K | Bei der Abrechnung von Einmalzahlungen (EGA) nach einem unterjährigen Wechsel von der privaten bzw. freiwilligen Versicherung in die Pflichtversicherung wurden u. U. die KV- u. PV-Beiträge auf die Einmalzahlung (EGA) nicht berechnet. Bitte die Abrechnungen der entsprechenden Monate wiederholen bzw. korrigieren. |
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| Auswertungen | | | N | Die Festlegung des Druckdatums für Auswertungen wurde optimiert. Das Datum kann jetzt aus einem Kalender per Mausklick ausgewählt werden. |
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| Datensicherung | | | N | Das Dakota-Datenverzeichnis (Zertifikat) kann ab sofort aus VOKS-LOHN oder mit dem Programm VOKS-Tools extra gesichert werden. |
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| DEÜV | | | N | AG-Betriebsnummern, die ursprünglich nur für das Haushaltsscheckverfahren zulässig waren, können ab sofort auch für die Abrechnung sozialversicherungspflichtiger AN verwendet werden. |
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| | | U | Die Sondermeldung Grund 57 (Meldung bei Rentenantrag) kann jetzt auch im Zusammenhang mit Korrekturen bereits abgerechneter Zeiträume erstellt werden. |
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| GDPdU | | | N | Auf Wunsch der Finanzverwaltung wird ab sofort die Lohnartensteuerung in den Export der Lohndaten gem. GDPdU einbezogen. |
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| Korrekturabrechnung | | | K | Im Zusammenhang mit Korrekturen von Abrechnungen in der Gleitzone in Kombination mit Hinzuverdiensten bei anderen Arbeitgebern und Abrechnung mit den Personal-Daten des zu korrigierenden Lohnkontos, konnte es zu Fehlern in der Ermittlung der geminderten SV-Pflicht kommen. Bitte in diesen Fällen die Korrektur mit der aktuellen Version wiederholen. |
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| PDF-Archivierung | | | N | Die Versandprotokolle `SV-Nachweise Mandanten` und `SV-Meldungen Mandanten` können ab sofort als `Basis-Infos` mit Angabe des Zeitraums im Dokumententitel als PDF-Dateien archiviert werden. |
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| Schnittstelle Voks-Fibu | | | N | Über eine Option in den Mandanten-Stammdaten ==> Weitere Einstellungen kann festgelegt werden, dass im Buchungsstapel die Personal-Nr an den Buchungstext angehängt wird. |
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| | | N | Die Datensätze im Buchungsstapel werden ab sofort entsprechend der Druckausgabe des Buchungsbeleges sortiert. |
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| Verdienstabrechnung | | | N | In den `Mandanten-Stammdaten` kann unter `Weitere Einstellungen` festgelegt werden, ob die Verdienstbescheinigung ein Druckdatum enthalten soll. |
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| Version 13.007 vom 03.Mrz.2008 | | | DEÜV | | | U | Die maschinelle Erstellung von SV-Meldungen gem. DEÜV wurde im Zusammenhang mit dem zeitgleichen Aufeinandertreffen mehrerer Meldetatbestände überarbeitet |
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| Version 13.006 vom 21.Feb.2008 | | | Antrag gem. AAG | | | U | Die Vorauswahl der AN, für die ein Antrag gem. AAG gestellt werden kann, wurde optimiert. |
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| Auswertungen | | | U | In einzelnen Fällen wurde die Effektivlohnberechnung mit einer Störungsmeldung abgebrochen. |
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| DEÜV | | | U | Wenn in ein und demselben Abrechnungszeitraum der Meldetatbestand einer Unterbrechung und eines Krankenkassenwechsels erkannt wurde, konnte es zu Problemen bei den Meldungen (31/11) kommen. |
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| Drucken | | | N | SV-Meldungen können ab sofort nach Kostenstellen sortiert ausgegeben werden. |
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| GDPdU | | | U | GDPdU-Export für die Jahre vor 2007 optimiert. |
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| Lohnsteuerbescheinigung - COALA | | | U | Seit 01.01.2008 darf der Buchstabe 'B' in der elektronischen LSt-Bescheinigung nur noch in dem dafür vorgesehenen Feld 'LStTab' erscheinen. |
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| Verdienstabrechnung | | | U | Verdienstbescheinigungen für AN, die bei einem berufsständischen Versorgungswerk versichert sind, konnten nicht gedruckt werden, wenn die entsprechenden Abrechnungen mit VOKS-LOHN 12.x oder älter durchgeführt wurden. |
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| Version 13.005 vom 07.Feb.2008 | | | AGS | | | U | In den Ortsnamen der Vorschlagsliste der amtlichen Gemeindeschlüssel wurden statt der Umlaute (ä, ö, ü) und des `ß` nicht druckbare Sonderzeichen ausgegeben. |
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| DEÜV | | | N | Unter der Rubrik `Mandant abrechnen` wurde eine neue Funktion `DEÜV-Vollzähligkeitsprüfung` eingeführt. Geprüft wird, ob im ausgewählten Jahr für alle angelegten Personal-Nummern Lohnkonten, Abrechnungen, Abrechnungsdaten sowie Anmeldung (Grund 10) bzw. Abmeldung (Grund 30) vorhanden sind. |
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| Jahresmeldungen | | | U | Beim Zusammentreffen von unterjährigem Eintritt und entgeltloser Monate wurde die Jahresmeldung nicht erstellt. In diesen Fällen bitte die Abrechnung 01/2008 wiederholen bzw. korrigieren. |
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| Lohnsteuerbescheinigung - COALA | | | K | In der elektronischen LSt-Bescheinigung wurde der KiSt-Anteil des Ehegatten bei unterjährigem Wechsel der Konfession nicht ausgewiesen. In diesen Fällen bitte die LSt-Bescheinigung neu erstellen und versenden. |
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| Version 13.004 vom 31.Jan.2008 | | | Dakota-Zertifizierung | | | N | Im Programm VOKS-LOHN besteht die Möglichkeit, die Gültigkeitsdauer des Dakota-Zertifikats zu prüfen. Dazu wurde die Funktion 'Stammdaten/Konfiguration > DEÜV Konfigurieren > Gültigkeitszeitraum des Zertifikats abfragen' neu eingefügt. |
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| Elektronische Datenübermittlung | | | U | Die Übersicht der erstellten Beitragsnachweise und SV-Meldungen im Programm Transfer-Server-Lohn wurde optimiert. |
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| Version 13.003 vom 24.Jan.2008 | | | AGS | | | U | Die Auswahlliste der Amtlichen Gemeindeschlüssel (AGS) wurde aktualisiert. Eine automatische Änderung der Personal-Daten erfolgt nicht. |
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| Antrag gem. AAG | | | U | Bei einer Bildschirmauflösung von 800 x 600 dpi wurde das Eingabeformular `Erstattungsantrag gem. AAG` nicht vollständig angezeigt. |
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| Datensicherung | | | U | Im Zusammenhang mit einer Datensicherung aus dem Programm VOKS-LOHN, einschließlich der Stamm-/Programmdaten, konnte es vorkommen, dass nach dem Restore der Daten der Vorname des Mandanten nicht mehr vorhanden war. |
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| Lohnsteuerbescheinigung - COALA | | | N | Auf der elektronischen LSt-Bescheinigung wurden die Zeilen 10 - 13 (erm. besteuerte Einkünfte) nicht zutreffend ausgefüllt. |
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| SV-Meldungen | | | U | Im Zusammenhang mit der Erstellung von Jahresmeldungen konnte es zu fehlerhaften Angaben des Meldezeitraums kommen, wenn der Eintritt nach dem 01.01.2007 erfolgte. In diesen Fällen bitte die Abrechnung 01/2008 wiederholen bzw. korrigieren. Die fehlerhafte Anmeldung wird storniert und mit den zutreffenden Werten neu generiert. |
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| Verdienstabrechnung | | | U | In besonderen Abrechnungsfällen konnte es vorkommen, dass die Monatswerte für das SV-Brutto in der Verdienstbescheinigung falsch ausgewiesen wurden. In diesen Fällen bitte die Verdienstbescheinigung neu drucken; erneutes Abrechnen ist nicht erforderlich. |
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| Version 13.002 vom 09.Jan.2008 | | | Auswertungen | | | N | Anpassung des Formulars 'Arbeitsbescheinigung' im Format A3 an die aktuellen Vorgaben der Agentur für Arbeit |
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| KUG-Modul | | | N | Integration der KUG-Tabellen für 2008 |
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| Mandant laden | | | K | Beim Wechseln zu einem Mandanten über das Feld ‚Mandanten-Nr’ konnte es vorkommen, dass der Zugriff auf die Daten für 2008 nicht mehr möglich war. |
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| Version 13.001 vom 04.Jan.2008 | | | DEÜV | | | U | Die Versionsnummer im Datensatz DSKO (SV-Meldungen und SV-Nachweise) wurde auf '02' geändert. |
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| Mandant laden | | | U | Die Anpassung der Datenablage ab 2008 (Neue Ordnerstruktur) wurde überarbeitet. Die Sicherungsdaten werden grundsätzlich immer im Backupordner des Anwendungs- bzw. Programmverzeichnisses abgelegt. |
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